При использовании в почтовом клиенте протокола POP3 (Post Office Protoco), отвечающего за входящую почту, по умолчанию производится скачивание писем на компьютер пользователя и дальнейшее удаление уже скачанных писем с почтового сервера, но в некоторых случаях может потребоваться не удалять скачанные письма с почтового сервера, что возможно реализовать при помощи дополнительных настроек почтового клиента. Ниже описана процедура настроек популярных почтовых клиентов для получения возможности сохранения копий писем на почтовом сервере.

Почтовый клиент Microsoft Outlook 2003/2007:
Переходим в меню «Сервис», после чего выбираем пункт «Настройка учетных записей».
Выбрав требуемый почтовый ящик нажимаем на кнопку «Изменить» и затем выбираем «Другие настройки».
Переходим на вкладку «Дополнительно» и устанавливаем галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере», после чего нажимаем «ОК».

Почтовый клиент Outlook 2010/2013/2016:
Переходим на вкладку «Файл», после чего нажимаем «Настройка учетных записей» и далее выбираем «Настройка учетных записей».
Выбрав требуемый почтовый ящик нажимаем на кнопку «Изменить» и затем выбираем «Другие настройки».
Переходим на вкладку «Дополнительно» и устанавливаем галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере», после чего нажимаем «ОК».

Почтовый клиент Microsoft Outlook Express:
Переходим в меню «Сервис» и выбираем пункт «Учетные записи».
Выбрав требуемый почтовый ящик нажимаем на кнопку «Свойства».
Далее переходим на вкладку «Дополнительно», после чего устанавливаем галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере» и нажимаем «ОК».

Почтовый клиент Windows Mail:
При помощи правой кнопки мыши выбираем требуемую учетную запись и переходим в меню «Свойства».
Далее переходим на вкладку «Дополнительно» и устанавливаем галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере», после чего нажимаем «ОК».

Почтовый клиент The Bat:
Выбираем из меню «Ящик» пункт «Свойства почтового ящика» и затем «Управление почтой».
Далее устанавливаем галочку напротив «Оставлять письма на сервере» и нажимаем «ОК».

Почтовый клиент Mozilla Thunderbird:
При помощи правой кнопки мыши выбираем требуемую учетную запись и переходим в меню «Параметры».
Выбираем пункт меню «Параметры сервера», после чего устанавливаем галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере» и нажимаем «ОК».

Почтовый клиент Apple Mail:
Переходим в меню «Mail» и выбираем пункт «Настройки».
Далее переходим на вкладку «Дополнения», находящуюся в разделе «Учетные записи» и убираем галочку напротив «Удалять копию с сервера после получения сообщения».